La politique de stationnement

Tout ce que vous devriez savoir

Avec une politique de stationnement efficace, vous pourrez optimiser la gestion du parking de votre entreprise mais également rentabiliser votre espace, adopter une démarche RSE et offrir un service supplémentaire à vos employés.

Mini guide

Le guide ultime de la politique de stationnement

Après avoir mis en place des politiques de stationnement efficaces pour des centaines de nos entreprises clientes, nous avons rassemblé toutes ces connaissances et ressources, et rédigé ce mini-guide.

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Table des matières :

Qu'est-ce que la politique de stationnement ?

La politique de stationnement est une réglementation mise en place à l’intérieur des parkings d’entreprise afin de réguler le stationnement des employés.

Cette réglementation a pour but d’optimiser la gestion du parking en mettant en place plusieurs solutions et fonctionnalités pour répondre aux problématiques de parking rencontrées par l’entreprise. 

La politique de stationnement est un outil qui vient s’inscrire dans le plan de mobilité des entreprises (anciennement plan de déplacement des entreprises).

Elle va permettre de réguler le trafic à l’intérieur mais également à l’extérieur du parking, on vise donc avec cet outil une gestion globale de la mobilité.

Qui a besoin d'une politique de stationnement ?

Chaque entreprise disposant d’un parking pour ses employés est en mesure d’y appliquer une politique de stationnement. Peu importe que le parking de votre entreprise compte 10 ou 150 places, il est toujours possible d’optimiser sa gestion.

Votre politique de stationnement va se construire en fonction des besoins de votre entreprise. La réglementation n’est pas fixe, elle s’adapte en fonction des circonstances.

Quel est le contexte du parking en entreprise ?

1. Le nombre de places de stationnement au sein des parkings d’entreprise diminue

Des initiatives visant à réduire le nombre de places de stationnement au sein des parkings d’entreprises ont été mises en place en Belgique et dans certaines localités de France. Cela a pour but de réduire au maximum la part modale de la voiture. On retrouve par exemple le COBRACE (Code bruxellois pour l’air, le climat et la maîtrise de l’énergie) à Bruxelles. 

2. La voiture reste le moyen de transport préféré des navetteurs

Malgré les nombreuses initiatives mises en place afin de favoriser l’utilisation des moyens de transport plus durables, la voiture reste le mode de transport utilisé respectivement par 70% et 65% de la force de travail française et belge pour ses déplacements domicile-travail.

Pourquoi opter pour une politique de stationnement ?

La mise en place d’une politique de stationnement présente plusieurs avantages pour votre entreprise et vos employés, elle permet de : 

1. Rentabiliser son espace, débloquer l’(im)mobilité

Les absences, les déplacements et la mise en place du flex office dans de nombreuses entreprises font que chaque jour, 15 à 20% des employés ne sont pas présents dans les bâtiments d’entreprise. Les places de parking occupées par ces personnes peuvent donc être redistribuées parmi les employés présents. 

2. Adopter une démarche RSE

La politique de stationnement et le plan de mobilité entrent dans une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) qui repose principalement sur sa contribution au développement durable.

La réglementation au sein du parking permet de contribuer à la réduction de l'empreinte carbone de l’entreprise. En accordant un nombre limité de périodes de stationnement à vos employés, ceux-ci se tourneront vers d’autres moyens de transport pour se rendre sur leur lieu de travail.

En construisant une politique de stationnement de la sorte, vous participez au report modal de la voiture vers des moyens de transport plus respectueux de l’environnement.

3. Proposer service supplémentaire aux employés

La politique de stationnement permet aux employés de s’organiser en fonction de la disponibilité des places de parking. Ils peuvent donc se délester du stress quotidien lié à la recherche d’une place de stationnement, car ils sauront à l’avance s’ils disposent d’une place de parking ou non et pourront adapter leur moyen de déplacement en fonction de cela. 

Si votre entreprise applique une réglementation qui prend en compte les besoins des employés en temps réel, ceux-ci trouveront la répartition des places de parking plus équitable. 

Envie d’en savoir davantage sur les avantages d’une politique de stationnement ?

Découvrez notre article : Pourquoi mettre une politique de stationnement en place dans votre entreprise ?

Comment créer une politique de stationnement ?

1. Se poser les bonnes questions

Pour créer une politique de stationnement optimale, il y a plusieurs questions auxquelles il faut être en mesure de répondre. Les réponses à ces questions vous permettront d’avoir une connaissance plus approfondie sur le taux d’occupation présent et futur du parking et il sera ainsi possible de définir les critères de la réglementation.

 

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2. Définir le type d'accès au parking pour chaque employé

Une fois les réponses à ces questions obtenues, il sera possible de définir le type d’accès au parking auquel chaque employé aura droit. Cela se fera en fonction de leurs besoins et des objectifs que vous désirez atteindre. Voici les différents types d’accès pouvant être attribués aux employés :

1. Accès préférentiel

Cet accès permet aux personnes qui en disposent d’être sûres de se voir attribuer une place dans le parking selon un horaire décidé au préalable. 

2. Accès réservation

Les personnes bénéficiant de cet accès devront réserver leur place afin d’avoir accès au parking. Le nombre d’heures ou de jours de stationnement octroyés à chaque personne sera décidé au préalable.

3. Accès premier arrivé, premier servi

Cet accès, contrairement aux deux autres, ne garantit pas une place de stationnement à l’intérieur du parking. Comme son nom l’indique, les premiers arrivés seront les premiers servis. Les places réservées à ce type d’accès se rempliront donc au fur et à mesure de l’arrivée des employés sans que ceux-ci n’aient eu besoin de réserver leur place. 

Les trois types d’accès sont combinables au sein d’un même parking.

Cette manière de faire permettra de connaître l’occupation planifiée du parking en temps réel. Il sera même possible de prévoir celle-ci pour les emplacements réservés aux accès “préférentiels” et “réservation”. 

Pour en savoir plus sur les différents types d’accès au parking, découvrez notre article : Créer sa politique de stationnement en 3 étapes. 

Comment implémenter une politique de stationnement ?

1. Mise en place par ses propres moyens

Vous pouvez opter pour la mise en place de la réglementation par vos propres moyens. Pour ce faire, vous devrez prendre soin de rentrer toutes les informations nécessaires dans un tableur afin de vous organiser. 

Une fois toutes les informations (type d’accès au parking , nombre de crédits de réservations, horaires) encodées, vous pourrez établir votre planning et le partager avec vos employés afin qu’ils puissent organiser leurs déplacements. 

Sans système d’accès permettant de contrôler, chaque employé pourra accéder au parking à n’importe quel moment de la journée. Il faudra donc miser sur la confiance que vous accordez à vos collaborateurs pour qu’ils respectent leur limitation d’accès au parking.

2. Mise en place avec un logiciel de gestion de parking

Vous avez décidé de fournir différents accès à vos collaborateurs ? Un logiciel de gestion de parking est l’outil idéal pour appliquer votre politique de stationnement ! 

Un tel logiciel vous donnera la possibilité d'attribuer à vos employés, en fonction de ce qui aura été décidé au préalable, le nombre de crédits leur donnant accès au parking. Après cela, il seront en mesure d’effectuer leurs réservations en ligne en toute autonomie et pourront adapter leur moyen de déplacement en fonction de l’horaire qui leur aura été attribué. 

Cela vous évitera les nombreuses plaintes relatives au parking, vous libérerez votre temps pour le consacrer à d’autres tâches quotidiennes toutes aussi importantes.

Plus de conseils concernant la mise en place de votre politique de stationnement ici ! 

Vous désirez contacter un expert en gestion de parking à propos de la politique de stationnement ? Voici le formulaire de contact BePark.