Flexibilité ne signifie pas improvisation

L'une des plus grandes erreurs commises par les entreprises en matière de modèles flexibles est le manque de planification. Trop souvent, les entreprises sous-estiment la nécessité d'une stratégie claire et structurée :

• ‍Manque de règles d’attribution et d’équité : Sans régulation, certains employés monopolisent les places de stationnement ou de bureaux, créant un déséquilibre dans l’accès aux ressources et un sentiment d’injustice.‍
• Absence de données d’usage : difficile d’ajuster l’offre sans savoir comment les espaces sont réellement utilisés.‍
• Communication et contrôle insuffisants : Un changement de modèle nécessite un accompagnement des équipes pour éviter frustrations et incompréhensions, d’autant plus qu’en l’absence de suivi, il devient impossible de garantir une utilisation équitable et efficace des espaces.

Adopter le Flex Parking avec des règles équitables

Mettre en place une solution de Flex Parking permet d’optimiser l’utilisation des places tout en répondant aux nouveaux modes de travail hybrides. Pour que cela fonctionne efficacement, les entreprises doivent définir des règles claires, transparentes et équitables :

• Donner la priorité selon les usages : certaines équipes peuvent avoir un besoin plus fréquent de venir sur site. Il est donc essentiel de définir des critères objectifs pour attribuer les places (présentiel régulier, contraintes de mobilité, etc.).
• Prévoir des règles de libération : pour éviter le gaspillage des ressources, il est utile de mettre en place une politique d’annulation ou de libération automatique des places non utilisées.
• Garantir l’équité d’accès : en basant l’attribution sur des critères partagés et compréhensibles (fréquence, contraintes personnelles, horaires, etc.), le système de flex parking gagne en légitimité et en adhésion.

En clarifiant ces règles dès le départ, les entreprises favorisent l’acceptation du changement et maximisent les bénéfices du Flex Parking, tant pour l’organisation que pour les collaborateurs.

Exploiter les données pour une gestion efficace

Le suivi des taux d'occupation est essentiel pour aligner l'offre sur la demande réelle. En collectant et en analysant ces données, les entreprises peuvent :

• Ajustez le nombre de bureaux ou de places de stationnement disponibles.
• Identifiez les heures de pointe et les périodes de faible demande.
• Améliorez la planification et l'optimisation de l'espace.

L’importance des bons outils technologiques

Une gestion efficace du flex office et du flex parking repose sur des solutions adaptées, permettant une organisation fluide et une meilleure expérience pour les collaborateurs employés, via une application mobile simple d’utilisation. Pour accompagner cette transition, il est essentiel de s’appuyer sur des outils performants :

• Un outil de Flex Parking comme Izix, qui permet de réserver, libérer ou accéder à une place de parking en quelques clics, selon les règles définies par l’entreprise.
• Un outil de Flex Office comme Deskare, qui facilite la réservation de bureaux ou d'espaces collaboratifs en fonction de la présence des équipes.
• L’intégration entre les 2 systèmes : afin d’offrir une expérience unifiée et fluide pour les collaborateurs, en centralisant la gestion des espaces de travail et de stationnement au sein d’un même écosystème.

Izix : La solution intelligente pour un stationnement flexible

Avec la généralisation du travail hybride et l’évolution des usages en entreprise, le besoin de flexibilité ne se limite plus aux bureaux. Le stationnement doit lui aussi s’adapter à des présences variables, à des usages partagés, et à de nouvelles mobilités (véhicules électriques, covoiturage…). C’est dans ce contexte qu’une solution comme Izix prend tout son sens : elle permet aux entreprises de gérer leur parking de façon dynamique, équitable et connectée aux nouveaux modes de travail.

Elle propose notamment :

• Gestion optimisée du stationnement adapté aux nouvelles politiques de travail hybride.
• Règles d'attribution flexibles pour optimiser l'utilisation de l'infrastructure.
• Visibilité en temps réel de la disponibilité des places de stationnement, réduisant ainsi le stress lié à la recherche d'une place.

Deskare : La solution intégrée à Teams qui simplifie le travail hybride et le flex office

Izix a mis en place un partenariat avec la solution Deskare afin de fournir aux entreprises :

• Un plateforme intuitive pour gérer le travail à distance et les espaces de bureau.
• Interface conviviale pour une réservation fluide de bureaux, de salles de réunion, etc.
• Analyses détaillées sur l'utilisation de l'espace de bureau pour améliorer l'efficacité de l'aménagement.

Intégration fluide entre Izix et Deskare pour une gestion centralisée

Le partenariat entre Deskare et Izix fournit une expérience fluide aux entreprises qui souhaitent gérer à la fois des espaces de bureaux et de stationnement. Grâce à intégration des deux solutions:

• Les employés peuvent planifier leur présence au bureau en réservant à la fois un bureau et une place de parking via une interface unique.
• Les employés bénéficient d'une transparence totale sur la disponibilité et l'accessibilité des espaces.
• Les managers bénéficient de contrôle centralisé concernant le stationnement et l'attribution des espaces de bureaux.

En combinant des outils performants et une analyse des données en temps réel, Deskare et Izix permettent aux entreprises d’adopter le flex office et le flex parking avec succès, en garantissant une meilleure expérience aux collaborateurs tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.

Construire un environnement de travail durable

Le succès du flex office et du flex parking repose sur une approche holistique, mêlant régulation, données et outils performants. En s’appuyant sur des outils comme Izix et Deskare, les entreprises peuvent transformer une contrainte logistique en avantage stratégique.