Vaak gezien als een simpele logistieke bonus, kan een goed ontworpen parkeerbeleid zelfs een strategische troef worden voor uw bedrijf. Het helpt uw vastgoedbronnen te optimaliseren, mobiliteits- en MVO-uitdagingen aan te pakken en de dagelijkse ervaring van uw werknemers te verbeteren.

In de veranderende werkomgeving van vandaag met werken op afstand, flexibele roosters en verminderde beschikbaarheid van parkeerplaatsen, is dit beleid niet langer alleen administratief. Het is een strategische drijfveer voor prestaties en duurzaamheid.

Hoe een parkeerbeleid uw bedrijf ten goede kan komen

Maximaliseer je ruimte en ontgrendelt onbeweeglijkheid

Elke dag is ongeveer 15 tot 20 procent van de werknemers niet fysiek aanwezig op kantoor vanwege werken op afstand of afwezigheid. Als gevolg hiervan staan veel toegewezen parkeerplaatsen ongebruikt, wat leidt tot inefficiëntie en extra kosten.

Een gestructureerd beleid helpt de bezettingsgraad te vergroten door inactieve ruimten om te zetten in actieve bronnen door middel van boekings- en annuleringsfuncties in combinatie met dynamisch beheer.

met Bijvoorbeeld Izix kunnen werknemers hun parkeerplaats van tevoren reserveren, indien nodig annuleren, en krijgen facility managers volledig inzicht om vrijgekomen parkeerplaatsen opnieuw te wijzen.

Gezien de toenemende vastgoeddruk en regelgeving die de parkeerratio's in bedrijfsgebouwen beperkt zijn, moet elke ruimte volledig worden geoptimaliseerd. Gedeeld gebruik, flexibele rotaties en adaptieve planning zijn strategische troeven geworden.

Meld je aan bij MVO via je parkeerbeleid

Het woon-werkverkeer van werknemers vormt een belangrijk onderdeel van de ecologische voetafdruk van een bedrijf. Een slim parkeerbeleid helpt dit aspect om in een MVO-kans te zetten:

• Beperk de permanente toewijzing van ruimte.
• Geef prioriteit aan duurzame mobiliteit zoals fietsen, carpoolen of openbaar vervoer.
• Zorg voor veilige faciliteiten voor fietsen en scooters.
• Geïntegreerde EV-laadstations.

Met Izix zijn deze functies ingebouwd. Het platform maakt toegangsprioritering, quota-instellingen voor duurzame mobiliteit en gedetailleerde rapportage over gebruik en emissiebesparingen mogelijk.

Uw parkeerbeleid wordt een instrument voor duurzame mobiliteit dat is afgestemd op de algemene milieustrategie van uw bedrijf.

Verbeter het welzijn van werknemers en de werkplekervaring

Parkeren lijkt misschien een klein probleem, maar het heeft een reële invloed op de tevredenheid van medewerkers. Niet weten of een ruimte beschikbaar zal zijn of het omgaan met een oneerlijk systeem kan onnodige stress veroorzaken.

Een duidelijk en transparant beleid stelt werknemers in staat om:

• Weet van tevoren of ze een parkeerplaats hebben.
• Pas hun woon-werkverkeer dienovereenkomstig aan.
• Profiteer van een veilig en eenvoudig proces.

Een rechtvaardig systeem ondersteund door een digitaal platform zoals Izix verhoogt de eerlijkheid, transparantie en comfort voor iedereen.

Izix biedt ook volledig zicht op toegang en gebruik, wat de veiligheid verbetert en wrijving vermindert. Een ontspannen werknemer is meer gemotiveerd en productiever, wat de algemene prestaties van het bedrijf ten goede komt.

Hoe je een effectief parkeerbeleid opstelt

1. Definieer uw doelstellingen en reikwijdte

Voordat u uw beleid schrijft, moet u de volgende punten verduidelijken:

• Wie gebruikt uw parkeerplaatsen: werknemers, bezoekers, aannemers, carpoolers.
• Wat zijn de werkelijke behoeften op het gebied van kantooraanwezigheid en flexibiliteit?
• Wat is je werkelijke parkeercapaciteit en de huidige bezettingsgraad?
• Wat zijn uw doelstellingen: het gebruik optimaliseren, de eerlijkheid verbeteren, duurzaamheid ondersteunen, het beheer automatiseren.
• Hoe past het beleid in uw algemene mobiliteits- en MVO-plan?

Met Izix kun je toegangsrechten configureren, allocatieregels definiëren en het gebruik monitoren via intuïtieve dashboards.

2. Stel duidelijke regels vast voor toewijzing en gebruik

Uw beleid moet het volgende omvatten:

• Gebruikerscategorieën zoals permanent, incidenteel, bezoekers, fietsers of carpoolers.
• Toewijzingscriteria zoals prioriteit, rotatie, reservatie of quota.
• Boekings- en annuleringsprocedures.
• Richtlijnen voor ongebruikte plekken of no-shows.
• Gebruiksduur en tijdvakken.

Met het IZIX-platform kunt u deze parameters instellen, automatisch parkeerplaatsen toewijzen en parkeerstromen in realtime beheren.

3. Alternatieve en duurzame mobiliteit aanmoedigen

Uw parkeerbeleid moet actief alternatieven voor solorijden promoten. Overweeg:

• Veilige opslag voor fietsen en scooters.
• Prioritaire ruimten voor carpoolers of elektrische voertuigen.
• Stimulansen of vergoedingen voor openbaar vervoer.
• Interne communicatiecampagnes ter bevordering van ecobiliteit.

Met Izix kun je EV-laders integreren, mobiliteitsprioriteiten stellen en parkeerbeheer koppelen aan je algemene mobiliteitsplan.

4. Communiceer, ondersteun en pas aan

Een succesvol beleid is een beleid dat werknemers begrijpen en accepteren.

Om dit te bereiken:

• Deel een duidelijk parkeercharter of veelgestelde vragen.
• Leg de redenen en doelstellingen achter het beleid uit.
• Train gebruikers over de boekingstool en de beste praktijken.
• Houd rekening met belangrijke indicatoren zoals bezettingsgraad, reserveringen, mobiliteitsaandeel en tevredenheid.
• Niet regelmatig op basis van feedback en veranderende werkgewoonten.

Izix vereenvoudigt dit proces met realtime analyses en data-inzichten, zodat je de impact kunt monitoren en datagestuurde verbeteringen kunt aanbrengen.

Belangrijkste voordelen voor uw bedrijf

• Geoptimaliseerde vastgoedkosten door een beter parkeergebruik.
• Minder administratieve werklast dankzij automatisering en digitale hulpmiddelen.
• Verbeterde werknemerservaring met transparantie en eenvoudige toegang.
• Afstemming op MVO-doelstellingen door duurzaam woon-werkverkeer te bevorderen.
• Verbeterde beveiliging en traceerbaarheid via slimme toegangscontrole en ANPR-technologie.
• Izix integreert ook met vertrouwde partners zoals Genetec voor geavanceerde toegangsoplossingen.

Waarom kiezen voor Izix om je parkeerbeleid te beheren

Een complete en schaalbare oplossing

Izix is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van moderne werkplekken door middel van intelligente reserveringen, automatische toegangscontrole, dynamische toewijzing en realtime analyses.

Een sterke focus op mobiliteit en ESG

Izix gaat verder dan parkeerbeheer. Het maakt deel uit van een bredere benadering van flexibele mobiliteit en duurzame bouwactiviteiten.

Bewezen resultaten

Bijvoorbeeld Adecco heeft het parkeren op het hoofdkantoor geoptimaliseerd en de 266 parkeerplaatsen voor 1.800 werknemers beheerd met de hulp van Izix.

Conclusie

Het implementeren van een parkeerbeleid gaat niet alleen over het toekennen van parkeerplaatsen. Het gaat om het ontwikkelen van een mobiliteitsstrategie die efficiëntie, duurzaamheid en het welzijn van werknemers ondersteunt.

Door duidelijke regels, de juiste technologie zoals Izix en effectieve communicatie te combineren, kunt u uw parkeerplaats omtoveren van verborgen kosten in een waardevolle troef die prestaties en betrokkenheid bevordert.