Client case

Parkeermogelijkheden optimaliseren voor moderne co-working spaces

Newton Offices heeft parkeerbeheer opnieuw gedefinieerd met de dynamische oplossing van Izix, waardoor naadloze en efficiënte parkeerervaringen zijn gecreëerd die zijn afgestemd op de unieke eisen van flexibele coworking-omgevingen.

Client
Kantoren in Newton
Location
Frankrijk
Sector
Coworking
Challenge

Uitdagingen op het gebied van parkeren in een groeiende co-working space

Het coworking-model van Newton Offices is gebaseerd op flexibiliteit en toegankelijkheid, maar parkeren vormde een knelpunt op hun site in Aix-en-Provence. Met 476 werkplekken voor een mix van vaste en incidentele gebruikers en slechts 184 parkeerplaatsen kon hun traditionele reserveringssysteem dit niet langer bijhouden. De uitdagingen omvatten:

  • Diverse gebruikersbasis: Het in evenwicht brengen van de parkeerbehoeften voor vaste huurders, freelancers en inloopgebruikers die typisch zijn voor co-working spaces.
  • Flexibele toegangsvereisten: De parkeertoewijzing aanpassen aan de verschillende planningen van samenwerkende huurders.
  • Beperkte middelen optimaliseren: Zorgen voor eerlijk en efficiënt gebruik van parkeerplaatsen in een omgeving waar veel vraag naar is.
  • Behoeften aan dynamische facturering: Introductie van een systeem dat aansloot bij de flexibiliteit die huurders verwachten in co-working spaces.
  • Bezoekersbeheer stroomlijnen: De complexiteit van het beheren van externe bezoekers aanpakken en tegelijkertijd de administratieve rompslomp minimaliseren.

SOlution

Slimme parkeeroplossingen voor moderne co-working spaces

De slimme parkeeroplossing van Izix is ontworpen als aanvulling op de flexibele coworking-omgeving van Newton Office:

  • Ontwerp waarbij de huurder centraal staat: Het boekingssysteem kwam tegemoet aan de uiteenlopende behoeften van samenwerkende huurders en zorgde voor eerlijkheid en toegankelijkheid.
  • Dynamische parkeertoewijzing: Door parkeerplaatsen te mutualiseren, hadden huurders toegang op aanvraag, terwijl de bezetting werd gemaximaliseerd.
  • Model voor betalen per gebruik: Deze innovatieve factureringsaanpak bood flexibiliteit en eerlijkheid, perfect in lijn met het coworking-ethos.
  • Portaal voor bezoekersbeheer: Izix introduceerde een speciaal bezoekersportaal, waarmee externe bezoekers een parkeerplaats kunnen boeken voordat ze arriveren, waardoor hun ervaring wordt gestroomlijnd en de administratieve taken voor managers worden verminderd.
  • Duurzame keuzes aanmoedigen: Geavanceerde boekingen duwden gebruikers naar groenere mobiliteitsopties, wat de MVO-doelstellingen ondersteunde.

Results

Parkeren opnieuw definiëren: betere service, naadloze bedrijfsvoering

Izix heeft Newton Offices in staat gesteld om parkeren opnieuw te definiëren als een waardevolle service voor samenwerkende huurders, waardoor zowel de gebruikerservaring als de operationele efficiëntie worden verbeterd:

100% parkeercapaciteit
gebruikt door middel van dynamische toewijzing en onderlinge ruimten.
30% stijging
in de tevredenheid van huurders dankzij flexibele toegang en innovatieve facturering.
184 plekken
geoptimaliseerd voor meer dan 600 gebruikers, zodat beschikbaarheid gegarandeerd is wanneer dat nodig is.
70% verbetering
in de organisatie van bezoekersparkeren via het speciale portaal.

„We wilden parkeren positioneren als een kans om op te vallen, in plaats van als een last om te beheren. Izix ondersteunt deze visie volledig en past zich aan toekomstige behoeften aan.”

Bertille Bussi

Facilitair manager

Optimaliseer vandaag nog het beheer van uw co-working parking

Klaar om een revolutie teweeg te brengen in uw co-working parkeersysteem? Laat Izix u helpen parkeren om te zetten in een naadloos, efficiënt proces met minimaal handmatig toezicht.

Boek een demo