Een op maat gemaakt parkingconcept voor 500 medewerkers en slechts 110 plaatsen
Toen de teams Global Procurement en Global Supply Chain van Heineken International verhuisden naar The Base D op Amsterdam Schiphol, brachten ze 500+ medewerkers naar een modern gebouw met slechts 110 ondergrondse parkeerplaatsen. Veel medewerkers pendelden vanuit Zoeterwoude, 30 km verderop, waardoor toegang tot parkeren een echte dagelijkse bezorgdheid werd. Heineken stelde een cross-functionele Mobility Tribe samen en ging een partnerschap aan met Izix om een op maat gemaakt parkingconcept te ontwikkelen op basis van eerlijkheid, data en flexibiliteit.
Een eerlijk en functioneel parkeersysteem ontwerpen voor een nieuw hoofdkantoor
Het verplaatsen van 500+ medewerkers naar een ruimte met 110 parkeerplaatsen vereiste een gestructureerde, beleidsgestuurde aanpak en geen simpel 'wie het eerst komt, het eerst maalt'.
- Ernstig capaciteitsgebrek: slechts 110 plaatsen voor 500+ medewerkers, waarvan velen pendelen van 30 km ver met beperkte alternatieven voor openbaar vervoer.
- Geen bestaand toewijzingskader: zonder een gestructureerd beleid was de toegang tot parkeren willekeurig en zorgde het voor interne wrijving.
- Complexe medewerkersprofielen: verschillende pendeltijden, tijdsverschillen tussen auto en openbaar vervoer en uiteenlopende werkpatronen vereisten een genuanceerd toewijzingsmodel.
- Behoefte aan realtime monitoring: wanneer de parking de capaciteit naderde, moest het systeem dynamisch reageren door alternatieven in de buurt of carpoolsuggesties aan te bieden.
Een op rechten gebaseerd reserveringssysteem gebouwd rond pendellogica en realtime beschikbaarheid
In nauwe samenwerking met de Mobility Tribe van Heineken ontwierp Izix een parkeerbeleid en een digitaal platform (het Heineken Portal) dat toegang eerlijk toewijst op basis van het pendelprofiel van elke medewerker.
- Op pendel gebaseerde parkeertoewijzing: elke medewerker krijgt parkeertoewijzing op basis van de pendelafstand en het tijdsverschil tussen auto en openbaar vervoer, wat eerlijkheid garandeert voor alle medewerkers.
- Tweeledig toegangsmodel: Groep 1 (prioriteitspendenaars) kan tot een week op voorhand reserveren; Groep 2 (alle anderen) kan tot 48 uur op voorhand boeken op basis van realtime beschikbaarheid.
- Toegewijd Heineken Portal: een gebrand reserveringsplatform (heineken.parkres.nl) ontwikkeld door Izix voor snel, efficiënt boeken en continue vraagmonitoring.
- Meerdere toegangsmethoden: medewerkers komen binnen via badgekaart, QR-code of kentekenherkenning, met hardware geleverd door Izix.
- Dynamisch overloopbeheer: wanneer de capaciteit bijna vol is, stuurt het systeem automatisch meldingen naar medewerkers en verwijst het hen door naar alternatieven in de buurt of stelt het carpooling voor.
Een schaalbaar parkingconcept dat een beperking omzet in een eerlijk systeem
.jpeg)
Een eerlijke dagelijkse ervaring
Met volledige zichtbaarheid en nul manuele coördinatie.
Klaar om het meeste uit elke beschikbare parkeerplaats te halen?
Of u nu te weinig plaatsen of te veel gebruikers heeft, Izix helpt u een eerlijk en efficiënt systeem op maat te bouwen.
Vraag een demo aan
