Optimisez votre mobilité et vos coûts avec le Parking Flexible

Suite à l’augmentation du télétravail, le flex office est de plus en plus répandu. C’est dans ce contexte que le flex parking s’impose comme une solution moderne, économique et durable pour mieux gérer les places disponibles.

Qu’est-ce que le flex parking et comment fonctionne-t-il ?

Le flex parking, ou parking flexible, désigne un mode de gestion dynamique et optimisé des places de stationnement en entreprise. Contrairement aux modèles traditionnels où chaque collaborateur dispose d’une place attitrée, souvent inoccupée plusieurs jours par semaine, le flex parking repose sur des mécanismes de réservation, des politiques d’attribution sur mesures et une gestion automatisée des accès.

Grâce à un système intelligent (souvent piloté par un logiciel de gestion), les places sont attribuées en temps réel selon les besoins des utilisateurs. Cette approche permet :

• d’optimiser le taux d’occupation du parking (jusqu'à X3 plus de capacités)
• de répartir équitablement les ressources entre les collaborateurs,
• et de réduire les coûts de gestion
• d’améliorer la QVT des employés
• de réduire la gestion administrative (en moyenne divisée par 2)

Comment le mettre en place ? Voici trois méthodes facilement applicables par votre entreprise pour adopter le parking de demain :
‍La mise en place d’un plan de mobilité flexible
‍L’élaboration d’une politique de parking flexible
‍L’utilisation d’un système de gestion de parking

1. Définir un plan de mobilité flexible

La mise en place d’un plan de mobilité en entreprise consiste à regrouper diverses initiatives visant à promouvoir des modes de déplacement plus durables et efficaces. Vous pouvez assouplir ce plan de mobilité en y intégrant des mesures adaptées. Il est possible, par exemple, d'autoriser les horaires variables ou de laisser aux employés le choix de leur mode de transport pour se rendre au bureau. Ils peuvent ainsi décider de venir à vélo, en transports en commun ou en covoiturage avec un collègue, selon ce qui leur convient le mieux au quotidien.

Ces initiatives offrent l’opportunité de bénéficier d’une flexibilité au niveau de votre parking. Les places libérées par ceux qui privilégient les transports en commun ou d'autres alternatives peuvent être réattribuées aux collaborateurs qui n'ont pas d'autre choix que de venir en voiture.

Pour en savoir plus sur le plan de mobilité, découvrez notre article :  Le plan de mobilité entreprise : définition, obligations et application des réglementations (Loi LOM et PDE)

2. Élaborer une politique de stationnement flexible

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Une politique de stationnement est un dispositif mis en place pour optimiser la gestion du parking en instaurant plusieurs solutions et fonctionnalités adaptées à vos besoins. Chaque entreprise étant unique, cette politique doit être personnalisée. Elle vous permettra d'accueillir un nombre maximal de véhicules sur votre parking. En analysant les besoins de vos collaborateurs, vous pourrez définir les accès de chacun en fonction de leurs impératifs et des places disponibles. Il est essentiel de veiller à ce que ce règlement ne soit pas figé et puisse évoluer selon les situations particulières.

Plusieurs options s’offrent à vous pour mettre en œuvre cette politique. Vous pouvez la rédiger et l'appliquer en interne ou utiliser un logiciel de gestion de parking.

Découvrez comment mettre en place une politique de stationnement flexible

3. Utiliser un logiciel de gestion de parking

Une fois votre politique de stationnement définie, il vous suffit de l’implémenter dans un logiciel de gestion de parking. Cela vous permettra tout d’abord de réduire l'impact opérationnel et financier, tout en vous faisant gagner un temps précieux. Les employés seront informés des critères définis dans votre politique de stationnement et pourront s’organiser en conséquence.

La création de différents types d'accès

Vous pourrez attribuer différents types d’accès selon le rôle de chaque utilisateur. Ainsi, au sein d’un même parking, il est possible de définir des accès permanents pour certains employés sans réservation, d'allouer un quota de jours de stationnement avec réservation obligatoire pour d'autres, ou encore de permettre aux visiteurs de réserver une place avant leur venue dans vos locaux.

Un système de réservation

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Cela permet à vos employés de réserver une place de parking au quotidien et de la libérer en cas d'imprévu, permettant ainsi à un autre collaborateur d'en profiter. Si un employé sait qu'il sera en télétravail, aucune place ne lui sera attribuée. Cela garantit un taux d’occupation optimal tout en favorisant la rotation au sein du parking.

Vous souhaitez en savoir plus et découvrir comment ces systèmes de gestion peuvent vous simplifier la vie ? Découvrez le logiciel en démo !

Exemple concret : Adecco adopte le flex parking pour son siège en France

De nombreuses entreprises ont déjà adopté le flex parking pour mieux répondre aux réalités du travail hybride. Parmi elles, Adecco illustre parfaitement comment une gestion intelligente du stationnement peut transformer un défi logistique en une solution efficace.

Avec 1 800 collaborateurs pour seulement 266 places de parking à son siège en France, Adecco faisait face à une forte pression sur un nombre limité d'emplacements. La mise en place d’un système de flex parking piloté par Izix a permis d’aligner les ressources disponibles sur les besoins réels des équipes, sans avoir à créer de nouvelles places.

Grâce à une interface simple et intuitive, les collaborateurs peuvent réserver une place selon leurs besoins réels, tandis que les équipes de gestion bénéficient d’une supervision en temps réel. Des profils différenciés (standard, PMR, électrique, visiteurs) assurent une attribution des places adaptée et équitable.

Les résultats :

• Optimisation des 266 places existantes pour les 1800 collaborateurs
• Pas d’investissement conséquent dans un nouveau parking
• Flexibilité offerte à l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur rythme de travail
• Réduction significative du temps de gestion administrative du parking
• Gestion optimisée et équitable des bornes de recharge

Adecco illustre parfaitement comment le flex parking permet de répondre à une forte demande, sans augmenter l’infrastructure, mais en s’appuyant sur une gestion intelligente.

En résumé

Le flex parking répond pleinement aux nouveaux usages du travail hybride : moins de places attitrées, plus de souplesse, une meilleure utilisation des ressources existantes. Il permet d’optimiser l’occupation des parkings, de réduire les coûts opérationnels et de simplifier la gestion quotidienne, tout en améliorant l’expérience collaborateur.

Grâce à des outils adaptés comme Izix, chaque entreprise peut mettre en place un système de stationnement intelligent, modulable et aligné avec ses objectifs de mobilité, de RSE ou de gestion immobilière.