Suite à l’augmentation du télétravail, le flex office est de plus en plus répandu. C’est dans ce contexte que le flex parking s’impose comme une solution moderne, économique et durable pour mieux gérer les places disponibles.

Qu’est-ce que le flex parking et comment fonctionne-t-il ?

Le flex parking, ou parking flexible, désigne un mode de gestion dynamique et optimisé des places de stationnement en entreprise. Contrairement aux modèles traditionnels où chaque collaborateur dispose d’une place attitrée, souvent inoccupée plusieurs jours par semaine, le flex parking repose sur des mécanismes de réservation, des politiques d’attribution sur mesures et une gestion automatisée des accès.

Grâce à un système intelligent (souvent piloté par un logiciel de gestion), les places sont attribuées en temps réel selon les besoins des utilisateurs. Cette approche permet :

• d’optimiser le taux d’occupation du parking (jusqu'à X3 plus de capacités)
• de répartir équitablement les ressources entre les collaborateurs,
• et de réduire les coûts de gestion
• d’améliorer la QVT des employés
• de réduire la gestion administrative (en moyenne divisée par 2)

Comment le mettre en place ? Voici trois méthodes facilement applicables par votre entreprise pour adopter le parking de demain :
‍La mise en place d’un plan de mobilité flexible
‍L’élaboration d’une politique de parking flexible
‍L’utilisation d’un système de gestion de parking

1. Définir un plan de mobilité flexible

La mise en place d’un plan de mobilité en entreprise consiste en le regroupement de différentes initiatives visant à promouvoir des moyens de déplacements plus durables et efficaces.Vous avez la possibilité de rendre ce plan de mobilité plus souple en y incluant des actions répondant à ce critère. Il est possible, par exemple, de permettre aux employés d’adopter un horaire variable, de leur laisser le choix d’utiliser divers moyens de transport pour se rendre au bureau. Ils peuvent ainsi décider s'ils désirent venir à vélo, en transport en commun ou encore covoiturer avec un collègue en fonction des jours qui les arrangent.

Ces initiatives offrent l’opportunité de bénéficier d’une flexibilité au niveau de votre parking. Les espaces de stationnement libérés par les personnes utilisant les transports en commun ou autres pourront être distribués aux travailleurs n’ayant pas d’autre choix que de venir en voiture.

Pour en savoir plus sur le plan de mobilité, découvrez notre article :  Le plan de mobilité entreprise : définition, obligations et application des réglementations (Loi LOM et PDE)

2. Élaborer une politique de stationnement flexible

‍
Une politique de stationnement est une politique mise en place afin d’optimiser la gestion du parking en instaurant plusieurs solutions et fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Cette dernière sera propre à chaque entreprise car chaque cas est différent. Elle vous permettra d’accueillir le plus de véhicules possible au sein de votre parking. En étudiant les besoins de vos employés, vous serez en mesure de définir les accès au parking de chacun en fonction de leurs besoins et des disponibilités du parking. Vous devrez alors vous assurer que cette règlementation ne reste pas figée et puisse être adaptée à chaque cas particulier.

Plusieurs options s’offrent à vous quant à la mise en place de cette politique. Vous pouvez rédiger et appliquer tout cela en interne ou utiliser un logiciel de gestion de parking.

Découvrez comment mettre en place une politique de stationnement flexible

3. Utiliser un logiciel de gestion de parking

Une fois votre politique de stationnement, il vous suffit de l’implémenter dans un logiciel de gestion de parking. Ceci vous permettra tout d’abord de diminuer l'impact opérationnel et financier, mais aussi de vous dégager gagner du temps. Les employés seront au courant des critères fixés dans votre politique de stationnement et pourront s’organiser en fonction.

La création de différents types d'accès

Vous pourrez distribuer différents types d’accès en fonction du rôle de la personne accédant au parking. Ainsi, au sein du même parking, on pourra retrouver par exemple, des employés bénéficiant d’un accès permanent, sans besoin de réservation; des employés ayant le droit à un quota de jours de stationnement avec obligation de réserver au préalable ou encore des visiteurs ayant la possibilité de réserver une place au préalable pour se rendre dans vos locaux.

Un système de réservation

‍
Cela permettra à vos employés de réserver une place de parking quotidiennement et de la libérer si un changement venait à survenir. De ce fait, une autre personne pourrait bénéficier de la place de parking libérée. Si un employé sait qu’il ne se rendra pas au bureau car il télétravail, aucune place ne lui sera attribuée. Cela permet d’une part de garantir un taux d’occupation optimal et d’une autre d’effectuer une rotation au sein du parking.

Vous voulez en savoir plus et comprendre comment ces systèmes de gestion peuvent vous simplifier la vie ? Découvrez le logiciel en démo !

Exemple concret : Adecco adopte le flex parking pour son siège en France

De nombreuses entreprises ont déjà adopté le flex parking pour mieux répondre aux nouvelles réalités du travail hybride. Parmi elles, Adecco illustre parfaitement comment une gestion intelligente du stationnement peut transformer un défi logistique en solution efficace.

Avec 1 800 collaborateurs pour seulement 266 places de parking sur son siège en France, Adecco faisait face à une forte pression sur un nombre limité de places. La mise en place d’un système de flex parking piloté par Izix a permis d’aligner les ressources disponibles sur les besoins réels des équipes, sans ajouter de nouvelles places.

Grâce à une interface simple et intuitive, les collaborateurs peuvent réserver une place selon leurs besoins réels, tandis que les équipes de gestion bénéficient d’une supervision en temps réel. Des profils différenciés (standard, PMR, électrique, visiteurs) assurent une attribution des places adaptée et équitable.

Les résultats :

• Optimisation des 266 places existantes pour les 1800 collaborateurs
• Pas d’investissement conséquent dans un nouveau parking
• Flexibilité offerte à l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur rythme de travail
• Réduction significative du temps de gestion administrative du parking
• Gestion optimisée et équitable des bornes de recharge

Adecco illustre parfaitement comment le flex parking permet de répondre à une forte demande, sans augmenter l’infrastructure, mais en s’appuyant sur une gestion intelligente.

En résumé

Le flex parking répond pleinement aux nouveaux usages du travail hybride : moins de places attitrées, plus de souplesse, une meilleure utilisation des ressources existantes. Il permet d’optimiser l’occupation des parkings, de réduire les coûts opérationnels et de simplifier la gestion quotidienne, tout en améliorant l’expérience collaborateur.

Grâce à des outils adaptés comme Izix, chaque entreprise peut mettre en place un système de stationnement intelligent, modulable et aligné avec ses objectifs de mobilité, de RSE ou de gestion immobilière.