Met de opkomst van werken op afstand komen flexkantoormodellen steeds vaker voor. In deze context komt flexibel parkeren naar voren als een moderne, kosteneffectieve en duurzame oplossing om beschikbare parkeerplaatsen beter te beheren.

Wat is flexibel parkeren en hoe werkt het?

Flexibel parkeren verwijst naar een dynamische en geoptimaliseerde manier om zakelijke parkeerplaatsen te beheren. In tegenstelling tot traditionele modellen waarbij elke werknemer een speciale ruimte heeft die vaak meerdere dagen leeg blijft, is flexparking afhankelijk van reserveringssystemen, aangepast toegangsbeleid en geautomatiseerd beheer.

Met behulp van een slim systeem (meestal aangedreven door parkeerbeheersoftware) worden parkeerplaatsen in realtime toegewezen op basis van de behoeften van de gebruiker. Deze aanpak maakt het mogelijk om:

• Optimalisatie van de parkeerbezetting (tot 3x meer capaciteit)
• Eerlijke verdeling van middelen onder werknemers
• Lagere beheerkosten
• Verbeterd welzijn van werknemers (QWL)
• Minder administratieve lasten (gemiddeld gehalveerd)

Hoe implementeer je het? Hier zijn drie eenvoudig toe te passen methoden die uw bedrijf kan gebruiken om het parkeren van morgen over te nemen:

Implementatie van een flexibel mobiliteitsplan
Ontwikkeling van een flexibel parkeerbeleid
Gebruik van een parkeerbeheersysteem

1. Definieer een flexibel mobiliteitsplan

Het opstellen van een bedrijfsmobiliteitsplan omvat het groeperen van verschillende initiatieven om duurzamere en efficiëntere methoden van woon-werkverkeer te bevorderen. U kunt dit plan flexibeler maken door acties op te nemen die dit ondersteunen. Werknemers kunnen bijvoorbeeld flexibele werktijden worden aangeboden en de mogelijkheid krijgen om verschillende vervoerswijzen te kiezen op basis van hun gemak. Ze kunnen ervoor kiezen om te pendelen met de fiets, het openbaar vervoer of carpoolen, afhankelijk van de dag.

Deze initiatieven bieden de mogelijkheid voor meer parkeerflexibiliteit. Parkeerplaatsen die worden vrijgemaakt door mensen die gebruik maken van alternatief vervoer, kunnen worden toegewezen aan werknemers die moeten rijden.

Lees meer in ons speciale artikel: Bedrijfsmobiliteitsplannen: definitie, verplichtingen en hoe de regelgeving moet worden toegepast (LOM-wet en mobiliteitsplannen)

2. Ontwikkel een flexibel parkeerbeleid

Een parkeerbeleid is ontworpen om het ruimtebeheer te optimaliseren door regels en functionaliteiten in te voeren die zijn afgestemd op de behoeften van uw bedrijf. Het beleid van elk bedrijf zal uniek zijn. Het helpt om zoveel mogelijk voertuigen te huisvesten door de behoeften van werknemers te bestuderen en de parkeertoegang dienovereenkomstig te definiëren. Het beleid moet aanpasbaar blijven aan specifieke gevallen.

U kunt dit beleid intern of via een parkeerbeheersoftware implementeren.

Ontdek hoe je een flexibel parkeerbeleid implementeert

3. Gebruik parkeerbeheersoftware

Zodra uw parkeerbeleid klaar is, kunt u het eenvoudig integreren in een platform voor parkeerbeheer. Dit zal helpen om de operationele en financiële gevolgen te verminderen en tijd te besparen. Medewerkers zullen de regels begrijpen en zich daarnaar organiseren.

Creatie van verschillende toegangstypen

Afhankelijk van de rol van de gebruiker kunt u verschillende soorten toegang verlenen. Op dezelfde parkeerplaats hebben sommige werknemers bijvoorbeeld permanente toegang zonder dat ze hoeven te reserveren, terwijl andere een vast aantal dagen hebben waarvoor vooraf moet worden geboekt. Bezoekers kunnen ook van tevoren boeken.

Reserveringssysteem

Medewerkers kunnen dagelijks een parkeerplaats boeken en deze vrijgeven als de plannen veranderen. Als iemand op afstand werkt, wordt er geen ruimte toegewezen. Dit zorgt voor een optimale bezetting en vergemakkelijkt de rotatie van parkeerplaatsen.

Wil je meer weten over hoe parkeersystemen je leven kunnen vereenvoudigen? Boek een demo met onze expert.

Voorbeeld uit de praktijk: Adecco gebruikt Flex Parking op het Franse hoofdkantoor

Veel bedrijven hebben flexparkeren omarmd om aan de eisen van hybride werken te voldoen. Adecco is een perfect voorbeeld van hoe slim parkeerbeheer logistieke uitdagingen omzet in efficiënte oplossingen.

Met 1.800 werknemers en slechts 266 parkeerplaatsen op het Franse hoofdkantoor kreeg Adecco te maken met een grote vraag. Dankzij een flexibel parkeersysteem dat wordt beheerd door Izix, koppelde het bedrijf de beschikbare middelen aan de werkelijke behoeften van het team, zonder nieuwe parkeerplaatsen toe te voegen.

Dankzij een intuïtieve interface kunnen werknemers naar behoefte ruimtes boeken, terwijl managementteams profiteren van realtime overzicht. Verschillende profielen (standaard, gehandicapten, elektrisch, bezoekers) zorgen voor een eerlijke en passende ruimtetoewijzing.

Resultaten:

• 266 ruimtes geoptimaliseerd voor 1.800 werknemers
• Geen grote investeringen in nieuwe infrastructuur
• Flexibiliteit voor alle medewerkers, ongeacht het werkritme
• Aanzienlijke vermindering van de administratieve werklast
• Slim en eerlijk beheer van laadstations voor elektrische voertuigen

Adecco laat zien hoe flexparkeren aan de groeiende vraag kan voldoen door te vertrouwen op intelligente systemen, niet op een grotere infrastructuur.

In het kort

Flexparking komt tegemoet aan de behoeften van hybride werken: minder toegewezen plaatsen, meer flexibiliteit en een beter gebruik van bestaande middelen. Het verhoogt de bezettingsgraad, verlaagt de operationele kosten, vereenvoudigt het beheer en verbetert de werknemerservaring.

Met tools zoals Izix kan elk bedrijf een slim, flexibel parkeersysteem implementeren dat is afgestemd op de doelstellingen op het gebied van mobiliteit, MVO en vastgoed.