Hybride werken en werken op afstand zijn niet meer weg te denken. Flexkantoorconcepten worden de norm, maar veel parkings zijn nog ingericht alsof iedereen elke dag met de auto komt. In die context biedt flexibel parkeren een moderne, kostenefficiënte en duurzamere manier om schaarse parkeerplaatsen beter te benutten.

Wat is flexibel parkeren?

Flexibel parkeren is een dynamische manier om zakelijke parkeerplaatsen te beheren. In plaats van een vaste plek per medewerker, die vaak meerdere dagen per week leeg staat, werk je met reserveringen, duidelijke regels en geautomatiseerd beheer via software.  

Met een slim systeem worden plekken in realtime toegewezen op basis van wie er wanneer echt een plaats nodig heeft. Dat helpt om:

• De bezettingsgraad fors te verhogen (tot wel drie keer meer effectieve capaciteit)

• Middelen eerlijker te verdelen tussen medewerkers

• Beheer- en operationele kosten te verlagen

• De werknemerservaring te verbeteren (minder stress, meer voorspelbaarheid)

• De administratieve lasten ongeveer te halveren

Hoe pak je dat aan? Hieronder vind je drie praktische methodes:

Implementatie van een flexibel mobiliteitsplan
Ontwikkeling van een flexibel parkeerbeleid
Gebruik van een parkeerbeheersysteem

1. Start met een flexibel mobiliteitsplan

Een mobiliteitsplan bundelt alle initiatieven rond woonwerkverkeer in één kader. Je brengt in kaart hoe mensen nu reizen, welke alternatieven er zijn en welke keuzes je als bedrijf wilt stimuleren.

Je maakt het plan flexibel door ruimte te geven aan flexibele werktijden, medewerkers de mogelijkheid te geven om per dag te kiezen (fiets, OV, auto, carpool of deelauto) en afspraken rond parkeren aan die keuzes te koppelen.  

Als meer mensen geregeld met de fiets, het OV of in carpool komen, komen er automatisch parkeerplaatsen vrij. Die kun je via flexparking toewijzen aan mensen die op die dag wél met de auto moeten komen.

Lees meer in ons artikel: Bedrijfsmobiliteitsplannen: definitie, verplichtingen en hoe de regelgeving moet worden toegepast (LOM-wet en mobiliteitsplannen)

2. Ontwikkel een flexibel parkeerbeleid

Een parkeerbeleid bepaalt wie wanneer recht heeft op een plaats, onder welke voorwaarden en met welke prioriteiten. Het is altijd maatwerk, afgestemd op je bedrijf, locatie en personeel. Het helpt om zoveel mogelijk voertuigen te huisvesten door de behoeften van werknemers te bestuderen en de parkeertoegang daarop te definiëren. Het beleid moet aanpasbaar blijven aan specifieke gevallen.

Je kunt dit beleid op papier uitwerken, maar écht werkbaar wordt het pas als je het vertaalt naar een parkeersysteem dat de regels automatisch toepast.  

Ontdek hoe je een flexibel parkeerbeleid implementeert

3. Gebruik parkeerbeheersoftware

Zodra je beleid helder is, is de volgende stap om het in te richten in een parkeermanagementplatform. Dat helpt om de dagelijkse operatie te automatiseren en geeft medewerkers een duidelijke structuur.  

Belangrijke functies:

• Verschillende soorten toegang
  Afhankelijk van rol of profiel kun je varianten instellen: permanente toegang, een vast aantal dagen per week, alleen op reservering, of enkel als er lastminute nog plek is. Bezoekers kunnen vooraf een plaats boeken zodat hun aankomst soepel verloopt.

• Reserveringssysteem
  Medewerkers boeken een plek voor de dagen dat ze naar kantoor komen en geven die weer vrij als plannen wijzigen of als ze thuiswerken. Er wordt dan geen parkeerplaats vastgehouden voor iemand die er niet is. Zo blijft de bezetting hoog en draaien plaatsen eerlijk door.

Wil je zien hoe dat er in de praktijk uitziet? Boek een demo met onze expert.  

Voorbeeld uit de praktijk: Flex Parking bij Adecco

Veel bedrijven hebben flexparkeren ingevoerd om aan de eisen van hybride werken te voldoen. Adecco is een mooi voorbeeld van hoe slim parkeerbeheer logistieke uitdagingen omzet in efficiënte oplossingen.  

Op het Franse hoofdkantoor werken ongeveer 1.800 mensen, maar er zijn slechts 266 parkeerplaatsen beschikbaar. Met een flexibel parkeersysteem, beheerd via Izix, koppelt Adecco die beperkte capaciteit aan de werkelijke behoefte van medewerkers zonder extra plekken te hoeven bouwen.  

Medewerkers reserveren zelf via een gebruiksvriendelijke interface, terwijl het management realtime inzicht heeft in bezetting en gebruik. Er wordt gewerkt met verschillende profielen (standaard, mindervaliden, elektrisch, bezoekers), zodat de beschikbare ruimte eerlijk en passend wordt verdeeld.

Resultaten:  

• 266 plaatsen optimaal benut voor 1.800 medewerkers

• Geen grote investeringen in nieuwe infrastructuur

• Meer flexibiliteit voor alle medewerkers, ongeacht werkritme

• Een duidelijke daling van de administratieve werkdruk

• Slim en eerlijk gebruik van laadpunten voor elektrische voertuigen

Adecco laat zien dat je parkeerdruk niet per se oplost met meer beton, maar met slimmer beheer.

In het kort

Flexibel parkeren sluit naadloos aan op hybride werken: minder vaste plaatsen, meer flexibiliteit en een veel beter gebruik van bestaande capaciteit. Het verhoogt de bezettingsgraad, drukt de kosten, maakt beheer eenvoudiger en verbetert de ervaring voor medewerkers.  

Met een oplossing als Izix kan elk bedrijf een slim, flexibel parkeersysteem neerzetten dat past bij de eigen doelen op het gebied van mobiliteit, duurzaamheid (MVO/ESG) en vastgoed.