Une politique de stationnement sur mesure pour 500 employés et 110 places
Lorsque les équipes Global Procurement et Global Supply Chain de Heineken International ont déménagé au The Base D à Amsterdam Schiphol, elles ont amené 500+ employés dans un bâtiment moderne ne disposant que de 110 places de parking souterrain. De nombreux employés faisaient la navette depuis Zoeterwoude, à 30 km, faisant de l'accès au parking une vraie préoccupation quotidienne. Heineken a constitué une Mobility Tribe transfonctionnelle et s'est associé à Izix pour concevoir un concept de stationnement sur mesure fondé sur l'équité, la donnée et la flexibilité.
Concevoir un système de stationnement juste et fonctionnel pour un nouveau siège social
Relocaliser 500+ employés dans un espace de 110 places de parking nécessitait une approche structurée et fondée sur une politique claire, et non un simple premier arrivé, premier servi.
- Inadéquation sévère entre offre et demande : seulement 110 places pour 500+ employés, dont beaucoup font la navette depuis 30 km avec peu d'alternatives en transports en commun.
- Absence de cadre d'allocation existant : sans politique structurée, l'accès au parking était arbitraire et générait des tensions internes.
- Profils employés complexes : distances de trajet différentes, écarts de temps de trajet entre voiture et transports en commun, et rythmes de travail variés nécessitaient un modèle d'allocation nuancé.
- Besoin de surveillance en temps réel : lorsque le parking approchait la saturation, le système devait réagir dynamiquement en proposant des alternatives ou des suggestions de covoiturage.
Un système de réservation basé sur les droits, construit autour de la logique de trajet et de la disponibilité en temps réel
En collaboration étroite avec la Mobility Tribe de Heineken, Izix a co-conçu une politique de stationnement et une plateforme numérique (le Heineken Portal) qui alloue les accès équitablement en fonction du profil de trajet de chaque employé.
- Droits de stationnement basés sur le trajet : chaque employé se voit attribuer des droits de stationnement en fonction de la distance de son trajet et de l'écart de temps entre voiture et transports en commun, garantissant l'équité au sein de l'équipe.
- Modèle d'accès à deux niveaux : le Groupe 1 (navetteurs prioritaires) peut réserver jusqu'à une semaine à l'avance ; le Groupe 2 (tous les autres) peut réserver jusqu'à 48 heures avant en fonction des disponibilités en temps réel.
- Heineken Portal dédié : une plateforme de réservation brandée (heineken.parkres.nl) développée par Izix pour une réservation rapide et efficace et une surveillance continue de la demande.
- Multiples méthodes d'accès : les employés entrent via badge, QR code ou reconnaissance de plaque d'immatriculation, le matériel étant fourni par Izix.
- Gestion dynamique du débordement : lorsque la capacité est presque atteinte, le système notifie automatiquement les employés et les redirige vers des alternatives à proximité ou suggère le covoiturage.
Un concept de stationnement évolutif qui transforme une contrainte en un système équitable
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Une expérience quotidienne équitable
Avec une visibilité totale et zéro coordination manuelle.
Prêt à tirer le meilleur parti de chaque place de parking disponible ?
Que vous ayez trop peu de places ou trop d'utilisateurs, Izix vous aide à construire un système juste et efficace, adapté à vos besoins.
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