Erhöhen Sie Ihre Parkkapazität durch intelligentes Parkraummanagement
APG, der größte Pensionsfondsverwalter der Niederlande, hat Izix an 6 Standorten eingeführt, um den Wandel zum hybriden Arbeiten zu unterstützen und seinen 3.000 Mitarbeitern eine Echtzeit-Übersicht über die Parkplatzverfügbarkeit zu geben.
Modernisierung des Parkraummanagements zur Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle
Das bisherige Managementsystem zählte lediglich die Fahrzeuge bei der Einfahrt und schloss die Schranke, sobald die Kapazitätsgrenze erreicht war. APG fehlten die Daten und Funktionen, um eine Parkplatzstrategie zu entwickeln, die den neuen Arbeitsweisen gerecht wird:
- Keine Transparenz über die Auslastungsraten nach Tagen und Standorten, was eine Feinabstimmung der Parkplatzrichtlinien unmöglich machte
- Unsicherheit für Mitarbeiter: keine Möglichkeit, vor Fahrtantritt zu prüfen, ob ein Parkplatz verfügbar ist
- Keine Multi-Profil-Verwaltung: keine differenzierten Benutzergruppen zur Unterstützung einer flexiblen Zugangsregelung
- Unterauslastung der Flächen: durch Homeoffice blieben viele Plätze leer, ohne dass ein Mechanismus zur Neuverteilung bestand
- Keine Filterung von Nicht-Erscheinen zur Optimierung der tatsächlichen Parkplatzauslastung
Eine digitale Plattform für standort- und profilübergreifendes Management
APG entschied sich für Izix, um diese Herausforderungen zu bewältigen, basierend auf einer positiven ersten Erfahrung an einem bestehenden Standort. Die Lösung wurde schrittweise an 5 weiteren Parkplätzen eingeführt, um den Mitarbeitern die Umstellung zu erleichtern. Mit Izix kann APG nun:
- Echtzeit-Übersicht bereitstellen über die Verfügbarkeit von Stellplätzen, noch bevor die Mitarbeiter das Haus verlassen
- Differenzierte Zugriffsrechte erstellen um die Parkplatzrichtlinie individuell auf jedes Nutzerprofil zuzuschneiden
- Mehrere Standorte über eine einzige Plattform verwalten, mit spezifischen Regeln für jeden Standort
- No-Shows herausfiltern um die Auslastung zu maximieren und frei gewordene Plätze neu zu vergeben
- Schrittweise Einführung verwalten für neue Nutzergruppen, angepasst an das jeweilige Einführungstempo
Mehr Mitarbeiter pro Stellplatz und ein klareres Nutzererlebnis
Dank Izix kann APG nun mehr Mitarbeiter bei gleichbleibender Stellplatzanzahl unterbringen. Reservierungen geben den Mitarbeitern Sicherheit, bevor sie sich auf den Weg machen, während die Manager endlich über konkrete Daten verfügen, um ihre Parkplatzrichtlinien zu optimieren. Alle Abteilungen des Unternehmens haben gleichermaßen von dieser Umstellung profitiert.
„Die Möglichkeit, einen Parkplatz zu reservieren, schafft Klarheit über die Verfügbarkeit, noch bevor ein Mitarbeiter das Haus verlässt. Das ist ein riesiger Pluspunkt. Und da wir verschiedenen Nutzergruppen unterschiedliche Rechte zuweisen können, sind wir in der Lage, mehr Mitarbeitern einen Parkplatz anzubieten. Die Auslastungsquote und die Anzahl der potenziellen Nutzer pro Stellplatz haben sich am stärksten verbessert. Es ist eine flexible, leistungsstarke Lösung, die uns mehr bietet, als wir ursprünglich für nötig hielten. Die Implementierung selbst verlief sehr schnell; wir haben Izix bewusst phasenweise in unserem Unternehmen eingeführt, damit sich die Mitarbeiter an die Veränderungen gewöhnen konnten. Schritt für Schritt führten die Begleitung und Umsetzung zu einer immer besseren Unterstützung der Parkplatzrichtlinie mit immer mehr Optionen für die Mitarbeiter.“
Michiel S
Portfolio Manager Services - APG
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